2017年7月17日至7月21日，为推进洪山区公共文化服务体系示范区建设，华中农业大学副教授张良及华中师范大学中国农村综合改革协同创新研究中心博士生刘建、刘磊、解胜利及硕士生杨刚、刘斌、魏久朋、刘玲玲、华雪婷、徐琴等人组成调研组，围绕洪山区街道、社区大学生志愿者参与基层公共文化服务状况和社区文化营造的实际情况、文化基础设施和活动开展情况及文化服务运作的方式等内容展开了为期一周的调研，并形成了较为系统的认识，为后期制度设计提供了素材与思路。
7月17日上午，调研组一行赴洪山区文体局，与文体局施局长、胡科长进行座谈，对当前洪山区大学生志愿者参与基层公共文化服务的总体状况、区文体局对社区文化营造的初步构想及对大学生志愿者参与公共文化服务的要求等情况作了初步的了解，并进一步细化了接下来调研的日程安排等内容。
7月17日下午，调研组分别对区图书馆馆长与文化馆馆长进行了深入访谈，对图书馆与文化馆的人员编制、日常工作、大学生志愿者参与情况及职能部门对社区文化营造所具备的潜在价值等相关内容作了深入了解。
7月18日至20日调研组分成三个小组，围绕洪山区大学生志愿者参与基层公共文化服务状况和社区文化营造两个课题，分别对洪山区下辖街道与社区进行了实地访谈与调研。
7月18日上午，博士解胜利，硕士刘斌、刘玲玲组成的第一调研小组前往洪山街道，主要就街道层面的公共文化服务创建工作开展情况与街道文体站易胜怀站长进行访谈；并参观了街道的文化场馆设施。同时，在易站长的陪同带领下到金地格林小城社区，同社区的梅书记进行访谈，主要了解了社区的基本情况、文化活动情况、社区社会组织建设情况、文化氛围营造、大学生志愿者等内容，并收集了相关资料。博士刘磊，硕士杨刚、华雪婷组成的第二调研小组到达洪山区青菱街黄家湖社区，围绕社区文化活动的开展、大学生志愿者服务以及在推进志愿者服务方面存在的困难、建议等方面与青菱街文化站杨站长及该社区万主任进行座谈。博士刘建，硕士魏久朋、徐琴组成的第三调研小组前往张家湾街道文化站，在雷站长的带领下前往金色城市社区，对负责社区文体事务的专干进行了访谈，对社区举办的文化活动、文化团队、大学生志愿者参与社区公共文化服务等情况有了大体了解。之后，对社区文化团体之一的三石书画室负责人石先生进行了访谈，掌握了书画室成立的原因、会员数量、日常活动与内部管理等情况，并对社区内老年人的文化生活有了初步了解。
7月18日下午，第一调研小组来到洪山街道大华社区，同社区的文化专干就社区的基本情况、文化活动开展、文艺团队发展情况、大学生志愿者服务、文化氛围营造等内容进行访谈。第二调研小组前往红霞社区，围绕该社区文艺组织“红霞文联”以及相关文化活动的开展、经费使用等基本情况与社区邵主任进行了座谈，对基本情况进行了了解。第三调研小组前往建材社区，对社区内典型的文化组织长利舞蹈队三名队员进行了访谈，掌握了舞蹈队的成立缘起、经费来源、活动空间、活动频率、内部管理等相关情况，深化了对社区草根文艺组织的认识。
7月19日上午，由博士解胜利、刘建带队的第一和第三调研小组前往和平街道进行调研，并同街道文体站马丽玲站长进行座谈，了解街道的公共文化服务示范区创建的工作情况并收集了相关资料。随后，在其陪同下前往华城广场社区，对社区的文艺团队负责人及大学生志愿者进行了访谈，主要了解了社区文艺组织的发展情况、社区文化活动的开展情况，社区文化氛围营造以及大学生志愿者参与社区公共文化服务情况。由博士刘磊带队的第二调研小组则前往狮子山街办，就该街办的基本文化活动情况与申主任进行了简单座谈。随后，在申主任带领下，课题组前往省农科院社区，就该社区的基本情况、社区活动的开展等与社区张主任进行了深入访谈。同时就该社区的社会组织“乐龄居”的基本情况、发展过程以及在社区治理中发挥的作用等与发起人张主任进行了访谈，对相关的活动情况进行了了解。
7月19日下午，第一及第三调研小组一同前往金鹤园社区，主要围绕社区的文艺团队发展、社区文化活动开展，大学生志愿者参与社区公共文化服务等问题进行了座谈。第二调研小组前往玫瑰湾社区，就该社区的文化场地情况、文化活动开展情况以及经费使用情况等与社区张主任进行了座谈。同时，向张主任了解了社区的社会组织“社工服务队”、“志愿服务队”的发起、活动开展以及工作推进中存在的困难。随后，张主任对大学生志愿者的基本情况作了简单介绍，并提出了自己对志愿者未来发展的看法。
7月20日上午，第一及第三调研小组前往卓刀泉街道，同街道文体站王智慧站长进行访谈，了解当前街道的公共文化服务创建工作的开展情况，并在其带领下到街道就近的虎泉社区，围绕着社区的基本情况、文化活动开展、活动经费使用、文艺团队、社区设施建设、文化氛围营造、大学生志愿者等内容进行访谈。
7月20日下午，调研小组前往卓刀泉街道长职苑社区，同社区的文化专干及文艺团队负责人进行座谈，对社区的基本情况、文化活动开展、社区场地设施建设、文艺团队的发展、大学生志愿者及社区志愿队发展情况进行了解。结束后，调研小组就每个成员的收获和选题进行了深入的交流与讨论。
7月21日下午三点，调研组一行前往洪山区文体局，就近一周的调研情况向胡科长作了反馈。调研组分别就各个街道与所调研社区的文化设施、文化活动、文化团队及大学生志愿者参与公共文化服务情况作了简要汇报，并针对优化社区文化营造、大学生志愿者参与基层公共文化服务提出了初步建议，交流了进一步撰写制度设计报告的设想。
